Прежде всего эта система используется для  контроля обработки документов, что, как следствие, автоматически  сократит расходы на  неконтролируемую печать не только рабочих, но и личных документов

MyQ – это программа по учёту копий и сканов всех документов, распечатываемых на  всех  устройствах. Она позволяет анализировать   действия каждого пользователя в работе с бумажными документами.

 Считается, что  компания может сэкономить  до 30% бюджета на закупку оборудования, в связи с  уменьшением неэффективного использования устройств, а также в связи с прозрачностью расходов на печать.

MyQ – это серверное приложение, а значит   вам теперь не нужно указывать  определенный принтер,  а просто  отправить файл на сервер MyQ, после чего документ может быть распечатан на любом свободном принтере.

Благодаря интуитивному интерфейсу MyQ упрощает вам доступ к наиболее часто используемым параметрам при печати, сканировании,  и отправке факсов.  Вы можете подключиться  к МФУ и принтерам  с помощью сервиса Windows Login,  идентификационной карты, пин-кода , то есть пароля.  Все данные шифруются  и функция Print&Follow обеспечат доступ  только для авторизованных пользователей.  В MyQ есть функция «Scan to», которая позволяет в один клик изменить место размещения отсканированных документов, то есть вы  можете разместить их в системе Kyocera MyQ или в домашней папке, или послать на электронную почту.   Очень важной функцией является   Мобильная печать. Это значит, что вы можете  со своего мобильного устройства прислать файл на сервер MyQ и потом, появившись в офисе, распечатать их на любом устройстве ,  всего лишь введя свой пароль. Для вашего удобства есть  приложение «MyQ mobile terminal, которое позволяет Вам:

• Самим выбирать МФУ, на котором собираетесь  распечатаны  документы
• Осуществлять контроль за всеми МФУ на сервере MyQ
• На каждом сервере определить предпочтительное устройство, и потом  система предложит их вам в порядке приоритетности.
• Что важно, ваш пин-код сохраняется в приложении, и Вам не придется вводить его каждый раз перед отправкой документов на печать

Приложение «MyQ mobile terminal»  скачивается из Apple App Store , Google Play Store